1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suomen Afgaanit – Finlands Afghaner ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alue koko Suomi.
2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia afgaaninvinttikoirien rotujärjestönä edistämällä ja ohjaamalla afgaanien jalostusta ja jäsentensä koiraharrastusta sekä hyvää koiranpitotapaa Suomessa yhteistyössä Suomen Kennelliitto ry:n kanssa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys antaa opastusta ja neuvoja jäsenilleen rodun jalostuksessa ja hoidossa, järjestää koiranäyttelyitä, käyttökokeita, kursseja ja luentotilaisuuksia sekä muuta vastaavaa yhdistyksen tarkoitusta palvelevaa toimintaa. Yhdistys voi myös harjoittaa julkaisutoimintaa. Yhdistys osallistuu kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön tarkoituksensa mukaisissa toiminnoissa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja, omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta, muodostaa rahastoja sekä ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia. Yhdistys voi järjestää varainkeräyksiä, arpajaisia ja erilaisia huvitilaisuuksia asianmukaiset luvat saatuaan. Yhdistys voi lisäksi harjoittaa sellaista voittoa tavoittelematonta elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen.
3. JÄSENET
Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia-, perhe-, tai kunniajäseniä. Yhdistyksen varsinaiseksi, perhe-, tai kunniajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, tai oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
VARSINAINEN JÄSEN
Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö tai säätiö. Varsinaiset jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
PERHEJÄSEN
Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka asuu varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa. Perhejäsenelle ei lähetetä erikseen yhdistyksen julkaisuja. Perhejäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
KUNNIAJÄSEN
Hallituksen ehdotuksen perusteella yhdistyksen kokous voi hyväksyä kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista, tai ansioitunut yhdistyksen edustaman rodun palkintotuomarina tai kasvattajana. Kunniajäsenyyden hyväksyminen edellyttää, että yhdistyksen kokouksessa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä kannattaa kunniajäsenyyttä.
AINAISJÄSEN
Ainaisjäseniä ovat ennen sääntömuutosta 29.11.2025 ainaisjäseniksi hyväksytyt henkilöt. Uusia ainaisjäseniä ei hyväksytä.
Yhdistys pitää jäsenistään jäsenluetteloa. Luetteloon merkitään jäsenen täydellinen nimi, osoite ja kotipaikka. Jäsenelle varataan pyydettäessä tilaisuus tutustua häntä koskeviin
tietoihin. Jäsenluettelossa olevien tietojen luovuttamiseen sovelletaan muutoin, mitä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) ja tietosuojalaissa (1050/2018) säädetään.
4. JÄSENMAKSU
Varsinaiselta- ja perhejäseneltä perittävien vuotuisten jäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Jäsenmaksut suoritetaan kultakin kalenterivuodelta helmikuun loppuun mennessä.
Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
Yhdistyksen jäsenkasvattaja voi tarjoutua maksamaan kasvattinsa omistajan yhden vuoden jäsenmaksun yhdistyksen vuosikokouksen määrittelemän maksun suuruuden mukaisesti. Kasvattaja ilmoittaa jäseneksi hakevan tiedot yhdistykselle, ja hallitus päättää jäsenen hyväksymisestä. Sama henkilö voi olla vain kerran elinaikanaan kasvattajan maksama jäsen. Kasvattajan maksama jäsen on yhdistyksen varsinainen jäsen, ja jäsenyys jatkuu seuraavana vuonna varsinaisen jäsenen sääntöjen mukaisesti ilman erillistä ilmoitusta jäsenelle.
5. JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen:
● on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta
● on muuten rikkonut yhdistyksen sääntöjä vastaan
● on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä
● ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai
● on toiminut hyvien kenneltapojen vastaisesti tai tuomittu eläinsuojelurikkomuksesta.
Hallituksen tulee muissa kuin jäsenmaksun laiminlyöntitapauksissa varata jäsenelle kohtuullinen aika antaa asiasta selvityksensä. Jäsen, joka on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa suorittamatta, katsotaan eronneeksi hallituksen päätöksellä kuukauden kuluttua maksun erääntymisestä. Jäsenellä, joka eroaa tai joka erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin eikä jäsenmaksua palauteta.
6. HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi (6) muuta varsinaista jäsentä sekä ensimmäinen ja toinen varajäsen. Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallituksen puheenjohtaja ja varsinaiset jäsenet valitaan yhdistyksen syyskokouksessa kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi siten, että vuosittain erovuorossa on kolme (3)
varsinaista jäsentä. Varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan, ja nimitetään saavutetun äänimäärän perusteella ensimmäiselle ja toiselle sijalle. Varajäsenet käyttävät varsinaisen jäsenen äänioikeutta tämän ollessa estyneenä tai jos tämä eroaa kesken toimikauden.
Erovuorossa olevat voidaan valita välittömästi uudelleen hallitukseen kuitenkin siten, että sama yhdistyksen jäsen voi tulla valituksi puheenjohtajaksi peräkkäin enintään neljä (4) kertaa ja varsinainen jäsen tehtäväänsä peräkkäin enintään kolme (3) kertaa.
Hallitus voi tarvittaessa nimittää avukseen toimikuntia valmistelemaan ja hoitamaan niille annettuja tehtäviä. Hallitus valitsee toimikuntien vetäjät, ja vetäjät esittävät hallituksen hyväksyttäväksi muut toimikunnan jäsenet. Toimikunnissa voi olla myös yhdistyksen ulkopuolisia asiantuntijoita. Toimikuntien on noudatettava yhdistysten kokousten ja hallituksen niille antamia ohjeita.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) sen jäsenistä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni tai puheenjohtajan ollessa estyneenä, varapuheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
Hallitus voi oikeuttaa puheenjohtajan, hallituksen jäsenen, sihteerin tai rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
8. TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksellä on yksi (1) tai kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja yksi (1) tai kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa, jotka valitaan syyskokouksessa tehtäviinsä vuodeksi kerrallaan.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksikymmentäyksi (21) vuorokautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta:
● Kevätkokouksen (helmi-toukokuussa)
● Syyskokouksen (syys-joulukuussa)
Kokoukset pidetään hallituksen päättämällä paikkakunnalla. Yhdistyksen kokous voidaan järjestää myös etäkokouksena tai ns. hybridikokouksena. Kokouskutsussa on mainittava,
mikäli etäosallistuminen on mahdollista tai mikäli kokous järjestetään kokonaan etänä. Kokouskutsussa on myös mainittava mihin ja miten ennakkoilmoittautuminen kokoukseen on tehtävä. Hallitus päättää teknisestä etäosallistumisen välineestä tai palvelusta, jolla äänestys ja vaali tapahtuvat. Kokouksen aikana etäosallistujille välitetään ääntä tai ääntä ja kuvaa käsiteltävistä asiakirjoista. Myös kuvan välittäminen kokouspaikasta on sallittua. Mikäli yhdistyksen kokoukseen osallistuu etänä on:
● jäsenen ilmoittauduttava kokoukseen viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, kokouskutsussa määritellyn ennakkoilmoittautumisohjeen mukaisesti
● hallituksen on huolehdittava, että kokoukseen osallistujat tunnistetaan ja todetaan yhdistyksen äänioikeutetuiksi jäseniksi sekä
● äänestettäessä etäyhteyden kautta on hallituksen huolehdittava äänestyksen ja vaalisalaisuuden säilymisestä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on kirjallisesti esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei säännöistä muuta johdu. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä kuitenkin arpa.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa itsensä lisäksi korkeintaan kahta äänioikeutettua jäsentä.
Jäsen, jonka vuotuista jäsenmaksua ei ole maksettu 31.3. mennessä, ei ole oikeutettu käyttämään äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksissa.
10. YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Kokous kutsutaan koolle jäsenille lähettävillä sähköisillä tai paperisilla kutsuilla viimeistään neljätoista vuorokautta (14) ennen yhdistyksen kokousta tai julkaisemalla kokouskutsu yhdistyksen lehdessä tai nettisivuilla viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen yhdistyksen kokousta.
11. VARSINAISET KOKOUKSET
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
● kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistus
● valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
● todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
● hyväksytään kokouksen työjärjestys
● esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
● päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
● käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
● muut esille tulevat asiat
● kokouksen päättäminen
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
● kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkastus
● valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
● todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
● hyväksytään kokouksen työjärjestys
● vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio, sekä jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
● valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi sekä kolme (3) hallituksen varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle sekä kaksi (2) hallituksen varajäsentä seuraavan kalenterivuoden 1.1. alkavaksi toimikaudeksi.
● valitaan yksi (1) tai kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
● käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
● muut esille tulevat asiat
● kokouksen päättäminen
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei päättää.
12. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Muutosehdotukset on julkaistava kokouskutsussa ja hallituksen on ne lausunnollaan varustettuna esitettävä kokoukselle.
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä ja päätös on vahvistettava seuraavassa, aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samansuuruisella äänten enemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa tai sen tullessa lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän jälkimmäisen kokouksen määräämällä tavalla.
13. YHDISTYSLAIN SOVELTAMISESTA
Mikäli säännöistä ei muuta johdu, noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa yhdistyslakia.