KOKOUSKUTSU
Suomen Afgaanit – Finlands Afghaner ry:n sääntömääräinen
SYYSKOKOUS
pidetään lauantaina 29.11.2025 klo 14.00 Hotelli Tikkurilan kokoustiloissa,
os Läntinen Valkoisenlähteentie 52, 01300 Vantaa
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistus
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle.
- Valitaan kolme hallituksen jäsentä 1.1.2026 alkavaksi kaksivuotiskaudeksi sekä kaksi varajäsentä 1.1.2026 alkavaksi yksivuotiskaudeksi
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa sekä heille varatoiminnantarkastajat
- Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen
- Päätetään kevätkokouksen 2025 pitopaikkakunta
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Kahvitarjoilun ja kokouksen mahdollisimman sujuvan teknisen toteuttamisen varmistamiseksi toivomme, että osallistujat ilmoittautuisivat kokoukseen etukäteen viimeistään ke 22.11.2025 sähköpostilla osoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi . Etäosallistujaksi ilmoittautuminen on tehtävä kuitenkin viimeistään 29.11.2025 klo 14.00 mennessä saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi. Vastaavasti kokouspaikalle Hotelli Tikkurilaan on saavuttava viimeistään klo 14.00.
Etukäteen ilmoittautuneille lähetetään kokoustekniset ohjeet ja etäosallistumislinkki viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Mikäli kokouksessa äänestetään, kaikki äänestykset suoritetaan sähköisesti, myös kokouksessa paikan päällä.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan neljä äänioikeutettua jäsentä. Valtakirjassa tulee olemaan sen antajan nimi, syntymäaika ja allekirjoitus. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan mielellään ilmoittautumisen yhteydessä, viimeistään ne on toimitettava 29.11.2025 klo 14.00 saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi, tai fyysisesti kokouspaikalla.
Kokouksessa äänioikeutettuja ovat ne yhdistyksen jäsenet, joiden vuotuinen jäsenmaksu on maksettu 30.6.2025 mennessä, ja jotka hallitus on hyväksynyt yhdistyksen jäseniksi viimeistään kokouksessaan 15.7.2025.
Hallituksen erovuoroiset varsinaiset jäsenet:
– Jasim Rainoma, Miika Rantamölö ja Salla Suokas
Hallituksen erovuoroiset varajäsenet:
– Marinka Ashworth ja Eija Pahtakari
Hallituksen esitys yhdistyksen uusiksi säännöiksi
Tervetuloa!
Hallitus