KOKOUSKUTSU
Suomen Afgaanit – Finlands Afghaner ry:n sääntömääräinen
SYYSKOKOUS
lauantaina 21.11.2026 klo 14.00 Hotelli Tikkurilan kokoustiloissa,
os Läntinen Valkoisenlähteentie 52, 01300 Vantaa
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistus
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle.
- Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja kolme hallituksen jäsentä 1.1.2027 alkavaksi kaksivuotiskaudeksi sekä kaksi varajäsentä 1.1.2027 alkavaksi yksivuotiskaudeksi.
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa sekä heille varatoiminnantarkastajat
- Päätetään kevätkokouksen 2027 pitopaikkakunta
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Kahvitarjoilun ja kokouksen mahdollisimman sujuvan teknisen toteuttamisen varmistamiseksi toivomme, että osallistujat ilmoittautuisivat kokoukseen etukäteen viimeistään ke 18.11.2025 sähköpostilla osoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi . Etäosallistujaksi ilmoittautuminen on tehtävä kuitenkin viimeistään 14.11.2026 saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi. Kokouspaikalle Hotelli Tikkurilaan on saavuttava viimeistään klo14.00.
Etukäteen ilmoittautuneille lähetetään kokoustekniset ohjeet ja etäosallistumislinkki viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Mikäli kokouksessa äänestetään, kaikki äänestykset suoritetaan sähköisesti, myös kokouksessa paikan päällä.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan kahta äänioikeutettua jäsentä. Valtakirjassa tulee olla valtakirjan antajan nimi, syntymäaika ja allekirjoitus. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan mielellään ilmoittautumisen yhteydessä, viimeistään ne on toimitettava 14.11.2026 saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi tai fyysisesti kokouspaikalla 21.11.2026 klo 14.00 mennessä.
Kokouksessa äänioikeutettuja ovat ne yhdistyksen jäsenet, joiden vuotuinen jäsenmaksu on maksettu 31.3.2026 mennessä.
Hallituksen erovuoroiset varsinaiset jäsenet:
– Maija Pakarinen, Elina Kerminen ja Minna Helkavaara
Hallituksen erovuoroiset varajäsenet:
– Miika Rantamölö ja Sonja Simonen
Kokoukseen osallistuneiden kesken arvotaan 2kpl Winner Dog lahjakortteja (arvo 50€)