KOKOUSKUTSU
Suomen Afgaanit – Finlands Afghaner ry:n sääntömääräinen
KEVÄTKOKOUS
pidetään sunnuntaina 23.4.2023 klo 14.00
Tukkilan tilalla,
Tukkilantie 168, Kerkkoo (opasteet Mäntsälä-Hyvinkää-tieltä).
Kokoukseen voi osallistua joko etänä tai paikan päällä, ja pyydämme ilmoittamaan osallistumistavan etukäteen sihteerille sekä toimittamaan valtakirjat samalla. Ilmoittautumiset ja valtakirjat sähköpostilla (sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi) viimeistään sunnuntaina 16.4.2023. Huom! Kokoukseen ei voi tuoda mukaan koiria!
Ohjeet etäyhteyteen lähetetään muutama päivä ennen kokousta ja myös etänä voi äänestää. Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan neljää äänioikeutettua jäsentä. Valtakirjassa tulee olla sen antajan nimi, syntymäaika ja allekirjoitus.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
- Päätetään toimenpiteistä joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta
- Valitaan eronneiden hallituksen jäsenten (yksi varsinainen jäsen ja yksi varajäsen) tilalle uudet jäsenet ko. jäsenten toimikauden loppuun saakka.
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Tervetuloa!
Hallitus