KUTSU YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄISEEN KOKOUKSEEN
Hallituksen päätöksen mukaisesti kutsutaan koolle yhdistyksen ylimääräinen kokous torstaina 3.8.2023 klo 18.00. Kokous pidetään Tuomarinkartanon vinttikoirakeskuksessa, os. Tuomarinkyläntie 1, Helsinki.
Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä.
Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 17.45.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään toiminnantarkastajien lausunnot
6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2022 vastuuvelvollisille
7. Kokouksen päättäminen.
Kahvitarjoilun ja kokouksen mahdollisimman sujuvan teknisen toteuttamisen varmistamiseksi toivomme, että osallistujat ilmoittautuisivat kokoukseen etukäteen ma 31.7.2023 mennessä sähköpostilla osoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi. Etäosallistujaksi ilmoittautuminen on tehtävä kuitenkin viimeistään to 3.8.2023 klo 18.00 mennessä saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi. Vastaavasti kokouspaikalle Tuomarinkartanon vinttikoirakeskukseen on saavuttava viimeistään klo 18.00.
Etukäteen ilmoittautuneille lähetetään kokoustekniset ohjeet ja etäosallistumislinkki viimeistään keskiviikkona 2.8.2023. Mikäli kokouksessa äänestetään, kaikki äänestykset suoritetaan sähköisesti, myös kokouksessa paikan päällä.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan neljää äänioikeutettua jäsentä. Valtakirjassa tulee olla sen antajan nimi, syntymäaika ja allekirjoitus. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan mielellään ilmoittautumisen yhteydessä, viimeistään ne on toimitettava to 3.8.2023 klo 18.00 mennessä saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi tai fyysisesti kokouspaikalla.
Kokouksessa äänioikeutettuja ovat ne yhdistyksen jäsenet, joiden vuotuinen jäsenmaksu on maksettu 30.6.2023 mennessä, ja jotka hallitus on hyväksynyt yhdistyksen jäseniksi viimeistään kokouksessaan 17.7.2023.
Tervetuloa!
Hallitus