KOKOUSKUTSU
Suomen Afgaanit – Finlands Afghaner ry:n sääntömääräinen
SYYSKOKOUS
pidetään lauantaina 20.11.2021 klo 14.00
Hotelli Tikkurilan kokoustilassa
Läntinen Valkoisenlähteentie 52, 01300 Vantaa
Kokoukseen voi osallistua joko etänä tai paikan päällä ja pyydämme ilmoittamaan osallistumistavan etukäteen sihteerille. Paikan päällä maskin käyttö on pakollista. Osallistumisrajoituksiin voi tulla muutoksia, joista ilmoitamme erikseen nettisivuillamme.
Ohjeet etäyhteyteen lähetetään muutama päivä ennen kokousta ja myös etänä voi äänestää. Kokoukseen ilmottaudutaan etukäteen ja samalla toimitetaan sihteerille valtakirjat. Ilmoittautumiset ja valtakirjat sihteerille sähköpostilla (sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi) viimeistään 13.11.2021.
Valtakirjojen tarkistus alkaa klo 13.30.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan neljää äänioikeutettua jäsentä. Valtakirjassa tulee olla sen antajan nimi, syntymäaika ja allekirjoitus.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen (vuosi-, perhe- ja ainaisjäsenmaksujen) suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- Valitaan yhdistyksen kolme hallituksen jäsentä 1.1.2022 alkavaksi kaksivuotiskaudeksi sekä kaksi varajäsentä 1.1.2022 alkavaksi yksivuotiskaudeksi
- Päätetään keväkokouksen 2022 pitopaikkakunta
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Tervetuloa!
Hallitus