KOKOUSKUTSU
Suomen Afgaanit – Finlands Afghaner ry:n sääntömääräinen
SYYSKOKOUS
lauantaina 16.11.2019 klo 13:30
Hotelli Tikkurilan kabinetissa,
osoite Läntinen Valkoisenlähteentie 52, 01300 Vantaa
Valtakirjojen tarkistus alkaa klo 13:00.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan neljää äänioikeutettua jäsentä. Valtakirjassa tulee olla sen antajan nimi, syntymäaika ja allekirjoitus.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistus
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen (vuosi-, perhe- ja ainaisjäsenmaksujen) suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- Valitaan kolme hallituksen jäsentä 1.1.2020 alkavaksi kaksivuotiskaudeksi sekä kaksi varajäsentä 1.1.2020 alkavaksi yksivuotiskaudeksi
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
- Päätetään kevätkokouksen 2020 pitopaikkakunta
- Päätetään hallituksen ja toimihenkilöiden kulukorvauksista
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Tervetuloa!
Hallitus
–
Huom! Pahoittelemme, että Afgaani-lehteen 3/2019 oli pujahtanut painovirhe kohtaan 6: tässä syyskokouksessa ei ole puheenjohtajan valintaa, sillä nykyinen puheenjohtajamme valittiin vuosi sitten uudelle kaksivuotiskaudelle (2020-2021).