Suomen Afgaanit ry:n hallitus esittää syyskokoukselle 19.11.2023 että yhdistyksen sääntöjen pykälät 9 ja 10 muutetaan seuraavalla tavalla:
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa. Kokousajan ja-paikan määrää hallitus.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Jos yhdistyksen kokoukseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden teknisen apuvälineen avulla, niin:
1. etäosallistuvan jäsenen on ilmoitettava siitä yhdistyksen hallitukselle vähintään 24 tuntia ennen kokouksen alkua.
2. yhdistyksen hallituksen ja yhdistyksen kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kokouksen osallistujat tunnistetaan ja todetaan yhdistyksen jäseniksi
3. äänestettäessä etäyhteyden kautta teknisellä apuvälineellä, on hallituksen huolehdittava äänestyksen salaisuuden ja vaalisalaisuuden säilymisestä
Yhdistyksen kokoukselle, joka pidetään tietoliikenneyhteyden tai teknisen apuvälineen avulla, on yhdistyksen kokous vahvistanut äänestys ja vaalijärjestyksen
Ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai 1/10 yhdistyksen kaikista äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erikseen ilmoittamansa asian käsittelyä varten pyytää.
Tällainen kokous on kutsuttava koolle viimeistään 60 päivän kuluessa pyynnön esittämisestä. Ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta ja äänestyksissä ovat voimassa samat säännöt kuin vuosikokouksissa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla ja tuomarijäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Äänestys suoritetaan suljettuna äänestyksenä jos yksikin kokouksen äänivaltainen osallistuja sitä haluaa.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei säännöistä muuta johdu. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänien mennessä tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Vaaleissa ja suljetuissa äänestyksissä kuitenkin arpa.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan enintään neljää äänioikeutettua jäsentä.
Jäsen, jonka vuotuinen jäsenmaksu ei ole maksettu kyseisenä vuonna 30.6. mennessä, ei ole oikeutettu käyttämään äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksissa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Kokouskutsu julkaistaan yhdistyksen lehdessä tai yhdistyksen kotisivuilla tai paperisella tai sähköisellä kirjeellä vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. Mikäli kokoukseen on ennakkoilmoittautuminen, kokouskutsuaika lasketaan ennakkoilmoittautumisen päättymispäivästä.
Kokouskutsussa on mainittava, mikäli etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen on myös mahdollista. Kokouskutsussa on myös mainittava, mihin edellä mainittu ennakkoilmoittautuminen on tehtävä.
9. ja 10. pykälän nykyinen muoto:
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kuudenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla ja tuomarijäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Äänestys suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä jos yksikin kokouksen äänivaltainen osallistuja sitä haluaa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei säännöistä muuta johdu. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä kuitenkin arpa.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan neljää äänioikeutettua jäsentä.
Jäsen, jonka vuotuista jäsenmaksua ei ole maksettu 30.6. mennessä, ei ole oikeutettu käyttämään äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksissa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle ilmoittamalla siitä yhdistyksen lehdessä tai yhdistyksen kotisivuilla tai paperisella tai sähköisellä kirjeellä vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta.
Kokoukset pidetään hallituksen määräämällä paikkakunnalla.