KOKOUSKUTSU
Suomen Afgaanit – Finlands Afghaner ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään
sunnuntaina 19.11.2023 klo 14.00 Tuomarinkartanon vinttikoirakeskuksessa, os. Tuomarinkyläntie 1, Helsinki.
Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä.
Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 13.45.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistaminen
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen (vuosi-, perhe- ja ainaisjäsenmaksujen) suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan kolme hallituksen varsinaista jäsentä 1.1.2024 alkavaksi kaksivuotiskaudeksi sekä kaksi varajäsentä 1.1.2024 alkavaksi yksivuotiskaudeksi.
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
- päätetään yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta.
-Muutosehdotus julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla viimeistään 14 vrk ennen kokousta. - päätetään kevätkokouksen 2024 pitopaikkakunta.
- muut esille tulevat asiat
- kokouksen päättäminen.
Kahvitarjoilun ja kokouksen mahdollisimman sujuvan teknisen toteuttamisen varmistamiseksi toivomme, että osallistujat ilmoittautuisivat kokoukseen etukäteen viimeistään to 16.11.2023 sähköpostilla osoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi. Etäosallistujaksi ilmoittautuminen on tehtävä kuitenkin viimeistään 19.11.2023 klo 14.00 mennessä saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi. Vastaavasti kokouspaikalle Tuomarinkartanon vinttikoirakeskukseen on saavuttava viimeistään klo 14.00.
Etukäteen ilmoittautuneille lähetetään kokoustekniset ohjeet ja etäosallistumislinkki viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Mikäli kokouksessa äänestetään, kaikki äänestykset suoritetaan sähköisesti, myös kokouksessa paikan päällä.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan neljää äänioikeutettua jäsentä. Valtakirjassa tulee olla sen antajan nimi, syntymäaika ja allekirjoitus. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan mielellään ilmoittautumisen yhteydessä, viimeistään ne on toimitettava 19.11.2023 klo 14.00 saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi tai fyysisesti kokouspaikalla.
Kokouksessa äänioikeutettuja ovat ne yhdistyksen jäsenet, joiden vuotuinen jäsenmaksu on maksettu 30.6.2023 mennessä, ja jotka hallitus on hyväksynyt yhdistyksen jäseniksi viimeistään kokouksessaan 17.7.2023.
Tervetuloa!
Hallitus