KOKOUSKUTSU
Suomen Afgaanit – Finlands Afghaner ry:n sääntömääräinen
SYYSKOKOUS
pidetään lauantaina 16.11.2024 klo 14.00 Hotelli Tikkurilan kokoustilassa,
os. Läntinen Valkoisenlähteentie 52, 01300 Vantaa
Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä. Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 13.45.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus ja valtakirjojen tarkistaminen
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen (vuosi-, perhe- ja ainaisjäsenmaksujen) suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja kolme hallituksen varsinaista jäsentä 1.1.2025 alkavaksi kaksivuotiskaudeksi sekä kaksi varajäsentä 1.1.2025 alkavaksi yksivuotiskaudeksi.
7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
8. Päätetään afgaaninvinttikoiran jalostuksen tavoiteohjelman (jto) hyväksymisestä kaudelle 2025-2029
– Jto julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla viimeistään 14 vrk ennen kokousta
9. Päätetään kevätkokouksen 2025 pitopaikkakunta.
10. Muut esille tulevat asiat
11. Kokouksen päättäminen.
Kahvitarjoilun ja kokouksen mahdollisimman sujuvan teknisen toteuttamisen varmistamiseksi toivomme, että osallistujat ilmoittautuisivat kokoukseen etukäteen viimeistään ke 13.11.2024 sähköpostilla osoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi. Etäosallistujaksi ilmoittautuminen on tehtävä kuitenkin viimeistään 16.11.2024 klo 14.00 mennessä saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi. Vastaavasti kokouspaikalle Hotelli Tikkurilaan on saavuttava viimeistään klo 14.00.
Etukäteen ilmoittautuneille lähetetään kokoustekniset ohjeet ja etäosallistumislinkki viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Mikäli kokouksessa äänestetään, kaikki äänestykset suoritetaan sähköisesti, myös kokouksessa paikan päällä.
Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan neljää äänioikeutettua jäsentä. Valtakirjassa tulee olla sen antajan nimi, syntymäaika ja allekirjoitus. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan mielellään ilmoittautumisen yhteydessä, viimeistään ne on toimitettava 16.11.2024 klo 14.00 saapuneella viestillä sähköpostiosoitteeseen sihteeri@afgaaninvinttikoira.fi tai fyysisesti kokouspaikalla.
Kokouksessa äänioikeutettuja ovat ne yhdistyksen jäsenet, joiden vuotuinen jäsenmaksu on maksettu 30.6.2024 mennessä, ja jotka hallitus on hyväksynyt yhdistyksen jäseniksi viimeistään kokouksessaan 16.7.2024.
Hallituksen erovuoroiset varsinaiset jäsenet
– Sanna Arppe, Maarit Juvankoski, Outi Tukkila
Hallituksen erovuoroiset varajäsenet
– Annika Veijalainen, Eija Pahtakari
Tervetuloa!
Hallitus